Étude de cas
Pardalis Le recrutement IT sans la boîte mail
Un cabinet de recrutement IT perd ses meilleurs candidats dans sa propre boîte mail. Nous avons bâti la plateforme qui reçoit les candidatures, les classe, les suit, et répond aux questions courantes sans mobiliser personne.
Le contexte
Pardalis est un cabinet de recrutement spécialisé dans l’informatique. Il place des profils techniques chez des ETI, des PME et des startups — un marché où le candidat est plus rare que le poste, et où c’est donc le candidat qu’il faut convaincre.
Un cabinet de cette taille se heurte vite au même mur. Tout passe par la boîte mail : les candidatures arrivent en pièce jointe, les relances se perdent dans les fils, et personne ne sait plus où en est un dossier sans le demander à quelqu’un. Le cabinet ne manque pas de candidats, il manque de visibilité sur ses propres candidats.
Côté candidat, l’effet est pire. Un développeur qui postule et n’entend plus rien ne relance pas : il conclut, et il va ailleurs. Sur un marché tendu, le silence coûte les meilleurs.
Ce que nous avons produit
Une plateforme digitale complète, pensée pour les deux côtés du recrutement.
Un portail candidat
Les candidats postulent aux offres et suivent leurs candidatures. Ce second point est le vrai livrable : voir où en est son dossier remplace la relance, et supprime l’interprétation qu’on fait du silence.
Un moteur de recherche à filtres
Nous avons développé une recherche capable d’affiner par compétences et préférences. En recrutement IT, la précision du filtre décide de tout : un candidat qui reçoit trois offres pertinentes revient, un candidat qui en reçoit trente se désabonne.
Le suivi des candidatures, côté recruteur
Les recruteurs disposent d’une visibilité complète sur l’avancement de chaque processus, et gèrent les candidatures depuis un back-office plutôt que depuis une messagerie. Les offres se publient et s’administrent au même endroit.
Un chatbot pour les questions qui reviennent
Un chatbot répond aux questions fréquentes et résout les problèmes courants en temps réel. Ce n’est pas un gadget de façade : dans un cabinet, la même demi-douzaine de questions occupe une part réelle du temps de l’équipe, et chacune arrive à un moment où personne n’est disponible.
Une interface qui tient sur tous les écrans
La navigation a été conçue pour être fluide sur tous les appareils. Un développeur consulte des offres depuis son téléphone, souvent le soir, souvent sans patience.
Ce que ça change
Le cabinet cesse de faire tourner son métier dans une boîte mail. Les candidatures ont un état, les recruteurs ont une vue, et les candidats ont une réponse — au moins celle de savoir où ils en sont.
Ce que la plateforme améliore n’est pas seulement l’efficacité interne : c’est la marque employeur de Pardalis auprès des gens qu’il essaie de recruter. Dans ce métier, la façon dont on traite une candidature EST l’argument commercial.
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